Delegation
Die «Delegation» bezieht sich auf die Übertragung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Befugnissen oder Entscheidungsbefugnissen von einer Person oder Gruppe auf eine andere. Es ist ein organisatorischer Prozess, bei dem eine höhere Instanz (Delegierende) Aufgaben an eine niedrigere Instanz (Delegierte) überträgt. Schlüsselaspekte einer Delegation sind:
Übertragung von Aufgaben: Die Delegierende überträgt bestimmte Aufgaben oder Verantwortlichkeiten an die Delegierten. Dies kann eine einzelne Aufgabe oder eine Reihe von Aufgaben umfassen.
Verantwortung bleibt bestehen: Obwohl Aufgaben delegiert werden, bleibt die endgültige Verantwortung für deren Erfüllung in der Regel bei der Delegierenden. Dies bedeutet, dass die Delegierende weiterhin für die Ergebnisse verantwortlich ist.
Befugnisse übertragen: Delegation beinhaltet oft die Übertragung von Befugnissen oder Entscheidungsbefugnissen, damit die Delegierten die notwendigen Massnahmen ergreifen können, um die ihnen übertragenen Aufgaben zu erledigen.
Effektive Kommunikation: Eine erfolgreiche Delegation erfordert klare und präzise Kommunikation. Die Delegierende muss sicherstellen, dass die Delegierten die Erwartungen verstehen und über die erforderlichen Ressourcen und Informationen verfügen.
Entwicklung von Mitarbeitern: Delegation kann auch als Mittel zur Mitarbeiterentwicklung dienen. Durch die Übertragung von Verantwortlichkeiten haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen.
Vollmacht
«Vollmacht» ist ein deutscher Begriff, der auf Englisch als «power of attorney» oder «authorization» übersetzt wird. Es bezieht sich auf ein rechtliches Dokument oder eine formelle schriftliche Ermächtigung, die einer Person die Befugnis gibt, im Namen einer anderen Person oder Organisation zu handeln. Die Person, die die Vollmacht erteilt, wird als «Vollmachtgeber» oder «Auftraggeber» bezeichnet, während die Person, die die Befugnis erhält, als «Bevollmächtigter» oder «Bevollmächtigte» bezeichnet wird.
Eine Vollmacht kann auf bestimmte Aufgaben oder Handlungen beschränkt sein, oder sie kann weitreichend sein und dem Bevollmächtigten umfassende Befugnisse zur Entscheidungsfindung im Namen des Vollmachtgebers geben. Dieses rechtliche Instrument wird oft in verschiedenen Kontexten verwendet, wie zum Beispiel in finanziellen Angelegenheiten, rechtlichen Transaktionen oder Gesundheitsentscheidungen, bei denen der Vollmachtgeber möglicherweise nicht persönlich handeln kann und jemanden benötigt, dem er vertraut, um seine Interessen zu vertreten. Die spezifischen Befugnisse und Einschränkungen, die in einem Vollmachtdokument festgelegt sind, können je nach den Wünschen und Absichten des Vollmachtgebers variieren.
Was ist der Unterschied zwischen Delegation und Vollmacht?
Vollmacht und Delegation sind zwei Begriffe, die sich auf die Übertragung von Befugnissen oder Verantwortlichkeiten beziehen, allerdings gibt es Unterschiede in ihrem Anwendungsbereich und ihrer Bedeutung. Folgende Hauptunterschiede gibt es zwischen Vollmacht und Delegation:
Definition
Vollmacht: Eine Vollmacht ist eine rechtliche Befugnis oder Ermächtigung, die eine Person (Vollmachtgeber) einer anderen Person (Bevollmächtigter) erteilt, in ihrem Namen bestimmte Handlungen vorzunehmen oder Entscheidungen zu treffen.
Delegation: Delegation bezieht sich auf die Übertragung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Befugnissen von einer Person (Delegierende) auf eine andere (Delegierte). Es ist oft ein organisatorischer Prozess.
Rechtlicher Charakter
Vollmacht: Hat in der Regel einen rechtlichen Charakter und wird häufig für formale und rechtliche Angelegenheiten verwendet. Eine Vollmacht kann beispielsweise dazu dienen, jemandem das Recht zu geben, im Namen des Vollmachtgebers Verträge abzuschliessen.
Delegation: Kann auch in rechtlichen Kontexten auftreten, hat aber oft einen organisatorischen oder geschäftlichen Charakter. Delegation wird häufig in Arbeitsumgebungen verwendet, um Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu verteilen.
Umfang der Übertragung
Vollmacht: Kann eine breite Palette von Befugnissen oder spezifische Aufgaben abdecken, je nach den Bedingungen, die im Vollmachtsdokument festgelegt sind.
Delegation: Bezieht sich oft auf die Übertragung bestimmter Aufgaben oder Verantwortlichkeiten. Es kann auch eine breitere Palette von Aufgaben umfassen, aber es liegt im Ermessen der Delegierenden.
Bezug auf Personen
Vollmacht: Betont oft die Beziehung zwischen einem Vollmachtgeber und einem Bevollmächtigten, wobei der Bevollmächtigte im Namen des Vollmachtgebers handelt.
Delegation: Kann sich auf verschiedene Arten von Beziehungen beziehen, einschliesslich organisatorischer Hierarchien in Unternehmen oder Teams.