Team Integration & Operations
Werkstudent/in im Bereich Business Administration
Werde Teil der innovativsten Identity und Access Management Lösung
ITSENSE AG ist einziger Schweizer Hersteller, Entwickler und Integrator einer Identity und Access Management (IAM) Lösung für die Bereiche Enterprise IAM, Customer IAM (CIAM), Identity-as-a-Service (IDaaS) und Single Sign-On (SSO). Mit unserer CoreOne Suite sichern und schützen wir Identitäten auf der ganzen Welt – Swiss Quality.
Für das Team Corporate Development sind wir auf der Suche nach Verstärkung. Bist du im Studium und willst bereits erste Erfahrungen in der Berufswelt sammeln, dann bist du hier genau richtig! Wir ermöglichen dir einen ersten Einblick in die Bereiche Business Administration, Finance und HR sowie Back-Office Aufgaben.
Pensum: 60 %
Stellenantritt: frühestens per 1. September 2026
Deine Rolle
Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich
- Vorbereitung und Erstellung von Kundenrechnungen
- Prüfung, Erfassung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen sowie Spesenabrechnungen
- Schrittweise Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Verantwortung im Finanzbereich mit dem Ziel, dich zu einer kompetenten Stellvertretung im Finanzwesen zu entwickeln.
Unterstützung im Personalwesen (HR)
- Mitarbeit bei administrativen HR-Prozessen
- Planung, Organisation und Koordination von Onboarding-Programmen für neue Mitarbeitende
- Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen sowie Erstellung der erforderlichen Unterlagen
Office Management & Administration
- Unterstützung bei der Organisation und Bewirtschaftung des Büros
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs inklusive Materialbeschaffung, Koordination externer Dienstleister und allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Laufendes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder -Ingenieurwesen oder ähnlichem
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Business Administration im Rahmen einer Ausbildung oder Praktika
- Selbständige, verantwortungs- und pflichtbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse sich im Bereich Business Administration, Finanzen oder HR zu entwickeln
Deine Benefits als Teil von ITSENSE
Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Remote Working usw.).
Attraktives Lohnpaket mit Erfolgsbeteiligung
Fortgeschrittene Vorsorge (2-fache BVG-Abdeckung, 3-fache AHV-Abdeckung)
Legendäre Team- und Firmenevents
Zentraler Standort am Bahnhof Aarau mit modernen Räumlichkeiten
Werte wie Vertrauen, Respekt, Innovation und Zusammenhalt
Raum für persönliche sowie fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Verschiedene Fringe- und Corporate Benefits
Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen, weiterentwickeln und einen Wissenstransfer in einem hochmotivierten Team erfahren kannst
Du möchtest erst mal spüren, ob die Chemie stimmt oder du hast sonst noch Fragen?
Du möchtest erst mal spüren, ob die Chemie stimmt oder du hast sonst noch Fragen? Vereinbare mit uns einen persönlichen Austausch – ganz gleich ob über Teams, zum Kaffeebesuch in unserer Lounge oder ganz einfach nur telefonisch auf +41 62 838 21 20. Wir sind offen für ein unverbindliches Erstgespräch in einem unbeschwerten Umfeld. Dein Bewerbungsdossier kannst du an human@itsense.ch senden. Wir freuen uns, von Dir zu hören!